訂單與庫存
訂單成立後同步資料、更新庫存、低於安全量時通知，並在每天結束時整理訂單紀錄。
服務項目 03
n8n 流程自動化
單一流程起價 NT$20,000表單送出後通知誰、資料要寫進哪裡、報表何時整理寄出，都可以照你原本的規則自動執行。流程出錯會先重試，仍未成功就通知你處理。
免費諮詢
適合的狀況
適合自動化的工作
- 同一份資料要在好幾個地方輸入客戶填了表單，你要複製到試算表，再貼到記帳軟體，再開一封信通知同事。
- 重要事件要靠人定期查看訂單成立、表單送出或庫存低於安全量，都要有人登入系統才會發現。
- 固定時間整理並寄送報表每次都要抓資料、篩選、計算總數、製作報表再寄出，只有資料內容不同。
- 不同系統的資料無法同步工具各自能用，但中間仍要靠人複製、下載再上傳。
常見應用方向
不只通知，也能把前後步驟接起來
下面是常見的自動化方向，不是固定套版。實際能做到哪些範圍，仍要看你目前使用的工具、資料格式與串接方式。
信件與行政
依寄件人或內容分類來信、擷取附件與重要欄位，再將需要處理的信件交給指定人員。
表單與客戶追蹤
詢價或報名資料送出後建立客戶紀錄、通知負責人，並依狀態安排後續提醒。
跨系統資料同步
讓試算表、資料庫、CRM 或其他工具交換資料，減少重複輸入、下載再上傳的工作。
報表與提醒
定期彙整營收、案件進度或異常資料，寄送報表，並在逾期或數值異常時主動提醒。
檔案與內容整理
依規則命名、分類與歸檔檔案；需要理解文字時，再加入 AI 摘要、標籤或資料擷取。
關於即時更新：若原系統提供 Webhook，可在事件發生時觸發；只有 API 或檔案匯出時，則依固定頻率同步。確認工具後才能判斷更新速度。
內容
一條流程包含哪些內容
流程設計
整理目前的操作步驟、資料來源與例外狀況，確認哪些可以自動執行，哪些仍需人工判斷。
API 與 Webhook 串接
可串接 Google Sheets、資料庫、LINE、Email，以及提供 API 或 Webhook 的服務；沒有 API 的系統需另外評估。
重試與失敗通知
遇到連線中斷、對方系統未回應或資料格式錯誤時，流程會依設定重試；仍未成功則發送通知並保留紀錄。
可部署在你的主機
n8n 可部署在你管理的主機上，流程設定與執行紀錄由你掌握；串接外部服務時，資料仍會依該服務的方式傳輸。
流程文件
文件會記錄流程用途、串接服務、設定位置與錯誤紀錄查詢方式，方便日後維護與交接。
需要理解文字時再加入 AI
例如將客戶來信分類，或從信件中擷取訂單資訊。金額、庫存與稅額等數字則依資料和程式規則處理。
串接限制：若系統沒有 API、Webhook 或檔案匯出功能，可能無法穩定自動化。我會在報價前先確認可用的串接方式。
實績
實際使用中的流程
讓報價網頁呼叫 n8n 完成資料處理
內容
網頁送出施工需求後，n8n 呼叫語言模型擷取品項，再由程式依目錄計價，最後將結果回傳給網頁顯示。
做法
資料處理流程獨立提供 API，前端網頁可以另外更換，也能讓其他系統沿用同一套處理規則。
多客戶共用的 AI 客服流程
內容
n8n 接收訊息、讀取對話狀態、呼叫模型並驗證回傳格式；處理失敗時走備援流程。依個別需求保留紀錄、通知負責人，或回覆稍後處理；不同客戶的設定與知識庫分開保存。
重點
模型輸出會先經過格式驗證，格式不符時自動重試；仍未成功則保留紀錄並改走備援流程，避免單次異常中斷整段客服流程。
費用
費用怎麼計算
- 單一流程起價 NT$20,000含流程設計、串接、錯誤處理、通知與文件。例如表單送出後通知指定人員並寫入試算表。
- 多個流程或整套串接依數量、服務種類、資料轉換與錯誤處理方式估價；共用設定不會重複開發。
- 主機費用另計自架 n8n 需要主機，費用依執行頻率與資料量估算。建議用你的名義申請，我協助設定。
- 上線後支援驗收後提供 30 天保固，處理已約定功能的異常。保固期滿後可按次處理，或選擇 NT$2,000/月起的基本維護；需要主動監控與固定調整時數則另選代管方案。
委託前常問
n8n 流程自動化常見問題
適合自動化的工作，需要有明確規則、可取得的資料，以及可以預先定義的例外處理方式。
哪些工作適合用 n8n 自動化？
固定發生、步驟重複、資料來源明確的工作最適合，例如表單通知、資料同步、檔案整理與定期報表。若每次都需要大量臨場判斷，通常只自動化其中可確認的部分。
單一流程 NT$20,000 包含什麼？
包含流程設計、服務串接、必要的資料轉換、錯誤重試、失敗通知、測試與交接文件。需要多套系統、複雜權限或大量分支時，再依實際範圍分項估價。
n8n 一定要自己維護主機嗎？
可以使用雲端版本，也可以部署在你的主機。若選擇自架，我會協助設定、備份與基本監控；驗收後可自行接手、按次處理，或另外選擇維護方案。
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