AI 創界AI CREATE A WORLD EN 台中 · 遠端服務聊聊需求
服務項目 04

AI 報價 / 文件處理

起價 NT$40,000

系統從需求文字中辨識品項與數量,再依你的目錄、工時與稅額規則計算,產生可確認的報價內容。

開啟報價 Demo
核心做法

AI 判斷「是什麼」,程式決定「多少錢」

文字理解與數值計算分開處理,方便檢查每個品項與金額的來源。

文字理解

從自由文字中整理品項、數量與特殊條件,並輸出固定欄位供後續比對。

目錄比對與計算

依品項比對目錄,再計算數量、工時、運費、稅額與利潤;結果保留對應的目錄項目與計算規則。

這樣拆分的原因:語言模型可能辨識錯品項,不適合自行產生價格。品項先與目錄比對,價格再由既定規則計算;找不到對應資料時標記為待確認,不自動填入估計值。
適合的狀況

這些報價流程適合導入

  • 報價要人工翻目錄業務或技師寫一段需求,行政人員得逐項查價、算稅、打成單子。一份報價要花掉半天。
  • 不同人報出來的價格不一樣同樣的需求,看誰處理,最後金額可能差一截。折扣、工時、運費各憑經驗。
  • 收到的文件格式不固定客戶傳來的規格書、需求單、詢價信每份長得都不一樣,要人讀完才知道要什麼。
  • 試過讓 AI 直接報價,但結果無法核對品項或價格可能不在目錄中,也看不出數字依據。
案例

瑞士水電工程的 AI 報價助手

工程報價與計算工作桌

技師用法文寫一段施工需求,系統輸出完整報價單

法文自由文字 · 供應商目錄比對 · PDF 產出 · 自架 n8n API
海外客戶
問題

技師到現場後用自由文字描述要做什麼,行政人員得逐項翻三家供應商的目錄查價,再算利潤、工時、車馬費跟稅,最後打成報價單給客戶。很花時間,也常出錯。

做法

語言模型從法文需求中擷取品項與數量,程式再比對供應商目錄並依規則計價。找不到的項目標為「待確認」,不填入估計值;結果包含利潤、工時費、車馬費與增值稅,可轉為 PDF。

結果

單價與計算結果可追溯到供應商目錄和計價規則,不由模型自行產生。流程部署在自架 n8n,並以 API 供前端網頁呼叫,已用實際施工需求測試。

其他用途

相同做法也可用於整理詢價信、從規格書擷取欄位,或建立訂單草稿;實際比對方式仍需依你的資料與規則設計。

內容

交付內容

  • 欄位擷取定義需要從文字中取得的欄位,並驗證模型輸出格式;格式不符時重試或標記待處理。
  • 比對規則將擷取出的品項對應到目錄,並處理同義詞、別名與規格差異。
  • 缺漏標記無法對應目錄的項目集中列出,由人確認後再完成報價。
  • 計價規則將利潤、工時費、運費、稅率與折扣條件寫成固定規則,集中管理與修改。
  • 結果輸出可產生 PDF 報價單、試算表,或透過 API 傳送到既有系統。
資料品質會影響辨識結果:若同一品項有多種名稱、價格分散在不同檔案,需先整理目錄或建立對照規則。報價前會先抽樣測試,再估算資料整理與開發範圍。
費用

費用怎麼計算

  • 起價 NT$40,000含抽取邏輯、比對規則、缺漏標記、計價邏輯、一種輸出格式。
  • 費用會往上調整的項目目錄整理、品項數量、分級折扣、專案價、多幣別,以及串接既有系統。
  • 可行性確認可先用實際目錄與需求樣本測試品項辨識和比對結果,再決定正式開發範圍,費用可折抵開發款。
  • API 費用另計語言模型用量由你的帳號支付,依處理量計費。
  • 上線後支援驗收後提供 30 天保固,保固期滿後可按次處理,或選擇 NT$2,000/月起的基本維護;目錄更新與計價規則調整依實際範圍估算。
委託前常問

AI 自動報價常見問題

AI 負責理解文字,價格仍由可以核對的資料與規則決定。

AI 會自己決定價格嗎?

不會。AI 用來辨識需求中的品項、數量與描述,接著由程式比對既有目錄、折扣與計價規則。找不到資料的項目會標記待確認,不自動補上一個看似合理的價格。

什麼樣的報價流程適合自動化?

品項有目錄或對照資料、價格有規則、人工目前花大量時間查找與重複計算的流程最適合。若每一案完全依經驗議價,通常先整理可固定的部分,再保留人工確認。

如何確認辨識結果夠不夠準?

正式開發前可先抽取實際需求與目錄樣本,測試品項辨識、對照與缺漏標記。先確認資料能否支撐流程,再決定開發範圍,避免系統做完才發現目錄無法比對。

你們現在怎麼報價?

提供目前從收到需求到完成報價的步驟,以及一小份品項目錄,我會先確認資料格式、計價規則與可行範圍。